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Budget & organisation · Guide pratique

Quel budget prévoir pour un traiteur de 10, 20, 30 ou 50 personnes ?

Repères 2026 pour estimer un budget traiteur selon le nombre de convives et le niveau de service, avec les postes à vérifier dans un devis.

Plat convivial préparé pour un repas de groupe
À retenir

Un bon choix repose moins sur une promesse générale que sur un périmètre précis : menu, quantités, logistique, livraison, service, vaisselle, contraintes alimentaires et conditions de réalisation doivent être clairs avant validation.

Le premier réflexe : comparer des prestations équivalentes

En 2026, les repères de marché français varient fortement selon le format. Pour un buffet froid, on retrouve souvent des offres autour de 20 à 40 € par personne. Un cocktail dînatoire travaillé se situe plus fréquemment autour de 35 à 55 € par personne, tandis qu’un repas servi à table peut dépasser 60 € par personne lorsque le personnel et la logistique sont inclus.

Ces montants sont des ordres de grandeur, pas les tarifs de Lella Saveurs. Un devis local dépend du menu, du lieu, de la date, du niveau de personnalisation et des services retenus.

Nombre de convivesBuffet / formule simple*Formule plus complète*
10 personnes200 à 400 €350 à 600 € et +
20 personnes400 à 800 €700 à 1 200 € et +
30 personnes600 à 1 200 €1 050 à 1 800 € et +
50 personnes1 000 à 2 000 €1 750 à 3 000 € et +

*Repères indicatifs construits à partir de fourchettes de marché 2026. Les boissons, la vaisselle, le personnel et certaines prestations peuvent être facturés séparément.

Illustration Lella Saveurs

Les six postes qui font réellement varier le budget

1. Le format

Un plat unique livré est généralement moins coûteux qu’un buffet composé de nombreuses références ou qu’un repas servi à table. Chaque niveau de service supplémentaire mobilise du temps, du matériel et du personnel.

2. Le nombre de convives

Le prix n’évolue pas toujours de manière strictement proportionnelle. Certaines préparations bénéficient d’un effet de volume, alors que d’autres nécessitent plus de manipulation ou de dressage à mesure que le nombre augmente.

3. Le dessert

Un dessert simple et un gâteau sur mesure ne se chiffrent pas de la même manière. Entremets, number cake, décor personnalisé ou grand format nécessitent un travail spécifique.

4. Le personnel

Livrer un repas prêt à servir et rester sur place pour installer, servir, débarrasser puis remettre la cuisine en état sont deux prestations différentes. Le temps humain doit apparaître clairement dans le devis.

5. La vaisselle et le matériel

Assiettes, couverts, verrerie, plats de service, nappage, maintien au chaud : ces éléments peuvent être fournis par le lieu, le client ou le traiteur. Il faut savoir qui prend quoi en charge.

6. La distance et la logistique

Autour de Montargis et Ferrières-en-Gâtinais, un déplacement court reste généralement simple. Mais l’accès, l’horaire, le stationnement et les contraintes du lieu peuvent changer le temps nécessaire.

Le bon indicateurAu lieu de demander uniquement « combien par personne ? », demandez « quel est le coût total pour le niveau de service dont j’ai réellement besoin ? ».

Comment réduire le budget sans dégrader l’expérience ?

  • choisir un plat central généreux plutôt que multiplier les références ;
  • utiliser la vaisselle déjà disponible sur place ;
  • prévoir une livraison et une installation plutôt qu’un service complet si le contexte le permet ;
  • réserver un gâteau sur mesure aux occasions où il apporte une vraie valeur ;
  • communiquer un nombre de convives aussi fiable que possible.

Questions fréquentes

Combien coûte un traiteur pour 20 personnes ?

Selon le format, un ordre de grandeur peut aller d’environ 400 € pour une formule simple à plus de 1 000 € pour une prestation plus complète. Le devis doit préciser les services inclus.

La livraison est-elle toujours incluse ?

Non. Selon le professionnel et la distance, elle peut être incluse, forfaitisée ou facturée séparément.

Le gâteau est-il compris dans le prix par personne ?

Pas systématiquement. Une création pâtissière personnalisée constitue souvent une ligne distincte du devis.

Vous préparez un événement ?

Indiquez la date, le lieu et le nombre de convives. Lella Saveurs vous répond avec une première orientation adaptée à votre besoin.

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